移動OA辦公系統主要是通過使用不同的設備、機械、軟件等實現數據的存儲、處理,以及電子郵件等文件的傳輸。移動OA辦公系統可以說是發現偉大的發明,OA以某種方式來節省企業的時間和金錢,同時能保護和存儲企業那些重要的業務信息。人們很少用紙張進行業務數據信息的記錄,可以實現項目管理、電子發票、信用卡還款能自動化,讓企業能更好的做生意,也不需要浪費紙張的成本。除此之外,移動OA辦公系統的優點和缺點分別是什么?
首先,讓我們來了解一下什么是移動OA辦公系統。移動OA辦公系統是采用無線網絡技術實現辦公自動化,將自身辦公自動化系統的公文、通訊錄、日程、管理、通知公告等功能轉移到手機上,隨時隨地進行掌上辦公,對突發事件和緊急事件有極大的效率和優勢,是管理、市場人員等支持的掌上辦公產品。
一、移動OA辦公系統優勢有哪些?
1、學習了辦公空間
移動OA最直接的好處是,它把人從桌面辦公中解放出來,擴大了辦公空間,讓員工在處理公務時不再受時間和地點的束縛。提高了效率,降低了成本。
2、方式方式
移動OA的方式,大部分移動OA系統都是通過sms/mms/wap實現的,所以對終端沒有特殊要求,只要能使用相應的業務。
3、安全性強
移動OA具有高度的安全性,從傳輸通道、信息內容、系統后臺信息等方面保證了客戶網絡和安全,而客戶企業自身獨立的信息中心,不會造成多組信息和交互。
二、移動OA辦公系統存在的劣勢有哪些?
1、移動設備操作上存在的問題
移動OA辦公系統模塊功能多,使用人員多,許多操作需要顯示大量信息和數據量,移動設備屏幕小,操作不方便,這是手機終端應用的缺陷和不足,特別是大量數據的編輯和處理,地復雜可以因為操作的限制,PC辦公在功能上都不能很好地在移動辦公軟件中實現,因為,移動OA辦公系統實現了一些功能。
2、OA移動辦公使用時間的“碎片化”
OA是一個單位的所有人員,所以對于現場人員、營銷人員、不經常外出的單位和部門負責人、酒店、餐廳等行業的傳統員工,使用OA移動辦公比較合適,是下班后不便在電腦端辦公至于財務、文秘、研究、設計人員,一般都經常在電腦旁,使用電腦工作更方便。此外,由于移動終端與終端不同,不能長時間連續工作,電腦容易被接聽等外部因素打斷。
3、占用了私人空間
OA 活動更多,網上購物和其他業務,影響了大多數辦公室的工作信息,休息時間會出現各種情況,占用過多的非工作時間不是正常的。
優勢就是移動辦公軟件的優勢和劣勢,從這里我們可以成為移動辦公軟件的優勢和劣勢,但是如果一個產品的優勢和劣勢大于一個產品的劣勢,那么,移動辦公辦公軟件就是一個好產品。系統是當今企業迫切需要的辦公軟件。
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